個人情報保護方針 | 近藤設備設計株式会社

当社は、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、従業員等に周知徹底するとともに確実に履行します。

1.個人情報の取得、利用および提供について

1	当社は適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2	当社は、個人情報を下記または取得の際に示した利用目的の範囲内でのみ利用します。
3	当社は、法令および本方針に定める場合を除き、個人情報をご本人の事前同意なく第三者に提供しません。
4	当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、秘密を保持させるために監督を行います。

＜個人情報の利用目的＞

当社は、取得した個人情報を下記の目的の範囲内で利用します。


1	顧客・取引先・関係団体等情報
	・	商品やサービスの販売のため。
	・	商品やサービスに関する関連情報の提供のため。
	・	商品やサービスの改良・向上のため。
	・	原材料・資機材・サービスの購入のため。
	・	構内における雇用管理および安全管理のため。
	・	各種会員名簿作成ならびに配布のため。
	・	当社へのお問い合わせへの対応のため。
	・	各種連絡のため。

2	株主情報
	・	商法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
	・	株主としての地位に対し、発行会社から各種便宜を供与するため。
	・	株主と会社の関係の中で、双方の関係を円滑にするための各種方策を実施するため。
	・	各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため。

3	従業員情報
	・	採用活動業務のため。
	・	雇用管理業務のため。
	・	各種連絡のため。

2.権利の尊重について

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人の個人情報についてご本人からの開示の請求があった場合は、適切に対応します。また、ご本人の個人情報に誤り、変更があった場合は、適切に対応します。

3.個人情報の管理について

当社は、取得した個人情報について、適切な安全管理を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために必要かつ適切な措置を講じます。

4.法令およびその他の規範の遵守について

当社は、個人情報に関して運用される法令およびその他の規範等を遵守し、当社のコンプライアンス・プログラムに定める事項を遵守します。

5.個人情報保護の継続的改善について

当社は、個人情報保護管理者を設置し、適切な保護・管理を行い、コンプライアンス・プログラムを実施、維持、改善していきます。

6.お問い合わせ窓口について

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情および情報開示等の請求がございましたら、下記までご連絡ください。

2008年12月1日制定

近藤設備設計株式会社

代表取締役社長　近藤卓三

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情および情報開示等の請求がございましたら、下記までご連絡ください。

※個人情報に関するお問い合わせ窓口／苦情申し出先